Algemene voorwaarden - Koot Automotive

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Koot Automotive, De Wieken 2, 1906 DC Limmen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71252452.

Artikel 1. Definities

Koot Automotive: de gebruiker van deze voorwaarden, gevestigd aan De Wieken 2, 1906 DC Limmen.
Klant: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Koot Automotive een overeenkomst sluit of wil sluiten.
Consument: een klant die een natuurlijk persoon is en niet handelt voor beroep of bedrijf.
Zakelijke klant: een klant die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Voertuig: een (gebruikte) personenauto of ander motorvoertuig, inclusief toebehoren, dat Koot Automotive verkoopt, inkoopt, bemiddelt of behandelt.
Overeenkomst: iedere afspraak tussen Koot Automotive en de klant, zoals koop, inkoop of inruil, verkoopbemiddeling (consignatie), zoekopdracht (sourcing), onderhoud, detailing, glascoating of performance upgrades.
Overeenkomst op afstand: een overeenkomst die zonder gelijktijdige fysieke aanwezigheid van partijen tot stand komt, uitsluitend via middelen voor communicatie op afstand zoals e-mail, telefoon, WhatsApp of de website.
Schriftelijk: per brief, e-mail of een ander elektronisch bericht.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van Koot Automotive en op iedere overeenkomst tussen Koot Automotive en de klant.
Afwijkingen van deze voorwaarden gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen.
Algemene voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, tenzij Koot Automotive die schriftelijk heeft aanvaard.
Is een bepaling uit deze voorwaarden nietig of wordt die vernietigd, dan blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen spreken dan een vervangende bepaling af die zo dicht mogelijk bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling ligt.
Bepalingen die afwijken van dwingend consumentenrecht gelden niet tegenover consumenten. Waar deze voorwaarden een onderscheid maken tussen consumenten en zakelijke klanten, staat dat uitdrukkelijk vermeld.

Artikel 3. Aanbod en prijzen

Elk aanbod van Koot Automotive is vrijblijvend, tenzij in het aanbod een termijn voor aanvaarding staat.
Het voertuigaanbod op de website en op andere platforms is met zorg samengesteld. Kennelijke vergissingen of fouten, bijvoorbeeld in prijs, kilometerstand of uitrusting, binden Koot Automotive niet. Afbeeldingen kunnen afwijken van het werkelijke voertuig.
Vermelde prijzen zijn in euro’s en inclusief btw, tenzij anders vermeld. Bij voertuigen die als marge-voertuig worden verkocht, wordt geen btw apart op de factuur vermeld. Bij btw-voertuigen staat de btw apart vermeld.
Tenzij uitdrukkelijk ‘rijklaar’ is vermeld, zijn kosten voor aflevering, kentekenoverschrijving, leges en eventuele nieuwe APK niet in de prijs inbegrepen.
Kostenramingen voor onderhoud, detailing en andere werkzaamheden zijn een indicatie. Dreigt de raming met meer dan 10% te worden overschreden, dan neemt Koot Automotive vooraf contact op met de klant.

Artikel 4. Totstandkoming van de overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant een aanbod aanvaardt en Koot Automotive die aanvaarding schriftelijk bevestigt, of op het moment dat Koot Automotive met de uitvoering begint.
Koot Automotive legt de koop van een voertuig vast in een schriftelijke koopovereenkomst met daarin in ieder geval het voertuig, het kenteken, de kilometerstand, de prijs, de afleverdatum en eventuele garantieafspraken.
Koot Automotive kan bij het sluiten van de koopovereenkomst een aanbetaling vragen. Die wordt verrekend met de koopprijs.
Annuleert de klant een koopovereenkomst voor de aflevering, dan is de klant een schadevergoeding verschuldigd van 15% van de koopprijs, tenzij Koot Automotive aantoont dat de schade hoger is of de klant aantoont dat die lager is. Koot Automotive mag deze vergoeding verrekenen met een aanbetaling. Dit lid geldt niet voor een consument die gebruikmaakt van het herroepingsrecht uit artikel 8.

Artikel 5. Inkoop en inruil

Bij inkoop of inruil verklaart de klant dat het voertuig zijn eigendom is, vrij is van beslagen, financieringen en andere rechten van derden, en dat hij bevoegd is erover te beschikken.
De klant geeft alle informatie die voor de waardering van belang is volledig en naar waarheid op, zoals schades, gebreken, afwijkingen in de kilometerstand, onderhoudshistorie en eventuele import.
De inruil- of inkoopprijs is gebaseerd op de staat van het voertuig op het moment van taxatie. Is de staat bij levering aan Koot Automotive slechter, of blijkt informatie onjuist, dan mag Koot Automotive de prijs aanpassen of de overeenkomst ontbinden.
De klant levert het voertuig af met alle sleutels, het kentekenbewijs of de kentekencard met tenaamstellingscode, onderhoudsboekjes en overige bescheiden. Tot de levering blijft het risico bij de klant.

Artikel 6. Verkoopbemiddeling en zoekopdracht

Bij verkoopbemiddeling (consignatie) verkoopt Koot Automotive het voertuig namens of voor rekening van de klant. Vraagprijs, minimumprijs, looptijd, vergoeding en kosten (zoals detailing, fotografie en advertenties) worden schriftelijk vastgelegd.
Gedurende de looptijd blijft de klant eigenaar van het voertuig en zorgt de klant voor een geldige WA-verzekering, tenzij anders afgesproken. Koot Automotive gaat zorgvuldig met het voertuig om.
Verkoopt de klant het voertuig tijdens de looptijd zelf, of trekt de klant de opdracht tussentijds in, dan is de klant de afgesproken kosten en de overeengekomen vergoeding verschuldigd, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Bij een zoekopdracht (sourcing) spant Koot Automotive zich in om een voertuig te vinden dat aan de wensen van de klant voldoet. Koot Automotive garandeert niet dat binnen een bepaalde termijn een passend voertuig wordt gevonden. Afspraken over vergoeding en aanbetaling worden schriftelijk vastgelegd.

Artikel 7. Levering, betaling en eigendom

Levering vindt plaats op het adres van Koot Automotive, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. Een afgesproken afleverdatum is een streefdatum. Bij overschrijding stelt de klant Koot Automotive eerst schriftelijk in gebreke en geeft een redelijke termijn om alsnog te leveren.
De klant betaalt de volledige koopprijs uiterlijk bij aflevering, door bankoverschrijving of op een andere afgesproken wijze. Contante betalingen vanaf € 10.000 neemt Koot Automotive niet aan, of alleen met inachtneming van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Facturen voor werkzaamheden betaalt de klant bij het ophalen van het voertuig of binnen 14 dagen na factuurdatum.
Betaalt de klant niet op tijd, dan is de klant na een schriftelijke herinnering met een betaaltermijn van 14 dagen in verzuim. Vanaf dat moment is de klant de wettelijke rente verschuldigd (bij consumenten de wettelijke rente, bij zakelijke klanten de wettelijke handelsrente) en de buitengerechtelijke incassokosten volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
Het voertuig blijft eigendom van Koot Automotive totdat de klant alles wat hij op grond van de overeenkomst verschuldigd is volledig heeft betaald. Koot Automotive mag een voertuig waaraan werkzaamheden zijn verricht onder zich houden totdat de factuur is betaald (retentierecht).
Het risico van het voertuig gaat over op de klant op het moment van aflevering.

Artikel 8. Herroepingsrecht bij koop op afstand

Koopt een consument een voertuig via een overeenkomst op afstand, zonder het voertuig bij Koot Automotive te hebben bezichtigd of de koop daar te hebben gesloten, dan heeft de consument 14 dagen bedenktijd vanaf de dag na ontvangst van het voertuig.
Tijdens de bedenktijd gaat de consument zorgvuldig om met het voertuig en rijdt er alleen mee voor zover dat nodig is om de aard en werking vast te stellen. De consument is aansprakelijk voor waardevermindering door verder gebruik.
Herroept de consument, dan meldt hij dat schriftelijk binnen de bedenktijd, bijvoorbeeld met het modelformulier voor herroeping, en stelt hij het voertuig binnen 14 dagen weer ter beschikking. De kosten van het terugbrengen zijn voor rekening van de consument.
Koot Automotive betaalt de consument binnen 14 dagen na de herroeping alle ontvangen betalingen terug, maar mag wachten tot het voertuig is terugontvangen.
Het herroepingsrecht geldt niet voor zakelijke klanten en niet voor koopovereenkomsten die in de vestiging van Koot Automotive zijn gesloten.

Artikel 9. Garantie en conformiteit

Koot Automotive staat ervoor in dat het voertuig bij aflevering de eigenschappen heeft die de klant op grond van de overeenkomst mag verwachten, rekening houdend met de leeftijd, de kilometerstand en de prijs van het voertuig.
Voor consumenten gelden de wettelijke rechten bij non-conformiteit (artikel 7:17 en verder Burgerlijk Wetboek). Deze voorwaarden beperken die rechten niet.
Eventuele aanvullende garantie (zoals een afgesproken termijn of fabrieks-, merk- of externe garantie) staat schriftelijk in de koopovereenkomst, met de voorwaarden die daarbij horen.
Garantie en de wettelijke rechten vervallen niet, maar kunnen beperkt worden als het gebrek het gevolg is van normale slijtage, onjuist gebruik, onvoldoende onderhoud, ongevallen, of wijzigingen en reparaties door derden zonder overleg met Koot Automotive.
Ontdekt de klant een gebrek, dan meldt hij dat binnen bekwame tijd na ontdekking schriftelijk aan Koot Automotive. Bij consumenten is een melding binnen twee maanden na ontdekking in ieder geval op tijd. Koot Automotive krijgt de gelegenheid het gebrek te beoordelen en te herstellen.
Tegenover zakelijke klanten worden gebruikte voertuigen verkocht in de staat waarin zij zich bevinden en zoals bezichtigd, zonder garantie, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

Artikel 10. Onderhoud, detailing en performance upgrades

Werkzaamheden worden vooraf met de klant besproken. Meerwerk voert Koot Automotive alleen uit na toestemming van de klant, tenzij het meerwerk noodzakelijk is voor de veiligheid en de klant niet bereikbaar is.
Vervangen onderdelen worden op verzoek aan de klant meegegeven, tenzij het gaat om onderdelen die onder een garantie- of ruilregeling vallen.
Op uitgevoerde werkzaamheden geeft Koot Automotive 3 maanden garantie op de deugdelijkheid, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. Op onderdelen geldt de garantie van de leverancier.
Bij performance upgrades en software-optimalisatie wijst Koot Automotive de klant vooraf op mogelijke gevolgen voor fabrieksgarantie, verzekering, keuring en emissie. De klant is zelf verantwoordelijk voor het melden van wijzigingen aan zijn verzekeraar. Koot Automotive is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van de gekozen wijziging, behalve bij opzet of grove nalatigheid.
Het resultaat van detailing en glascoating hangt af van de staat van lak en materialen. Bestaande beschadigingen kunnen zichtbaar blijven. Voor de levensduur van een coating gelden de onderhoudsadviezen die Koot Automotive meegeeft.
Haalt de klant het voertuig niet binnen 14 dagen na gereedmelding op, dan mag Koot Automotive redelijke stallingskosten in rekening brengen.

Artikel 11. Financial lease

Bij financial lease (Koot Lease) bemiddelt Koot Automotive tussen de klant en een leasemaatschappij. De leaseovereenkomst wordt gesloten tussen de klant en de leasemaatschappij, onder de voorwaarden van die leasemaatschappij.
Berekeningen op de website zijn indicatief. De leasemaatschappij beslist zelf over acceptatie en de definitieve voorwaarden.
Wordt de leaseaanvraag afgewezen, dan kan de klant de koopovereenkomst kosteloos ontbinden, mits de koop schriftelijk onder voorbehoud van financiering is gesloten.

Artikel 12. Aansprakelijkheid

Koot Automotive is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.
De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering van Koot Automotive in het betreffende geval uitkeert. Keert de verzekering niet uit, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst, of bij verkoopbemiddeling tot de overeengekomen vergoeding.
Koot Automotive is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
De beperkingen uit dit artikel gelden niet bij opzet of grove nalatigheid van Koot Automotive, en niet voor zover dwingend recht dat verbiedt.
Voertuigen van de klant die bij Koot Automotive staan, zijn tijdens de werkzaamheden of de bemiddeling verzekerd volgens de bedrijfsverzekering van Koot Automotive, voor zover de schade door Koot Automotive is veroorzaakt. Persoonlijke spullen in het voertuig zijn voor risico van de klant.

Artikel 13. Overmacht

Koot Automotive is niet gehouden tot nakoming als zij daartoe verhinderd is door omstandigheden die niet aan haar te wijten zijn, zoals ziekte, vertraging bij leveranciers of transporteurs, stakingen, storingen, overheidsmaatregelen of extreme weersomstandigheden.
Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding. Wat al is betaald voor nog niet geleverde prestaties wordt terugbetaald.

Artikel 14. Klachten

Klachten over de uitvoering van een overeenkomst meldt de klant zo snel mogelijk, volledig en duidelijk omschreven, aan Koot Automotive via info@kootautomotive.nl.
Koot Automotive reageert binnen 14 dagen op een klacht. Vraagt de afhandeling meer tijd, dan laat Koot Automotive binnen die termijn weten wanneer de klant een inhoudelijk antwoord kan verwachten.
Partijen proberen een klacht eerst samen op te lossen.

Artikel 15. Privacy

Koot Automotive verwerkt persoonsgegevens van de klant volgens de privacyverklaring op kootautomotive.nl.

Artikel 16. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten met Koot Automotive is Nederlands recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag is uitgesloten.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Holland, locatie Alkmaar. Een consument mag binnen een maand nadat Koot Automotive zich op dit beding heeft beroepen kiezen voor de wettelijk bevoegde rechter.

Artikel 17. Wijziging van de voorwaarden

Koot Automotive mag deze voorwaarden wijzigen. Op een overeenkomst is steeds de versie van toepassing die gold op het moment van het sluiten van die overeenkomst. Deze versie is vastgesteld op 15 oktober 2026.